La Faktur elektronik di Spanyol Hal ini wajib dan telah menjadi alat akuntansi yang sangat dapat diandalkan. Penerapannya menandai sebuah tonggak sejarah dalam proses digitalisasi kehidupan administrasi dan kehidupan sehari-hari warga negara. Baik profesional maupun wirausahawan secara drastis mengubah cara mereka menjalankan bisnis berdasarkan alat penganggaran ini.
Dalam panduan lengkap mengenai nota elektronik ini, kami mengulas cara kerja dan keabsahan dokumen ini. Ruang lingkup, batasan dan usulannya untuk mengurangi risiko dan menghindari segala jenis penipuan. Di wilayah Spanyol, faktur wajib ada dalam setiap interaksi komersial antara para pihak.
Apa tujuan penagihan elektronik dalam sistem ekonomi Spanyol?
Melalui upaya digitalisasi dan modernisasi negara Spanyol, berbagai tujuan berbeda dicapai. Di antara hal-hal tersebut, dan yang berkaitan erat dengan penggunaan faktur elektronik, adalah sebagai berikut:
- Optimalisasi dan otomatisasi proses yang terkait dengan manajemen keuangan korporat dan otonom.
- Meningkatkan ketepatan waktu dan efisiensi dalam pemrosesan pembayaran.
- Meningkatkan efisiensi dalam pemungutan Pajak Pertambahan Nilai (PPN).
La strategi adopsi wajib untuk faktur elektronik Hal ini terkait dengan rencana Uni Eropa yang jauh lebih luas dan lebih ambisius yang disebut PPN di Era Digital (ViDA). Prakarsa ini bertujuan untuk mempromosikan faktur elektronik dan penyerahan laporan digital di seluruh benua Eropa.
Implementasi faktur elektronik di Spanyol
Secara khusus, prosedur ini diharapkan dapat dikonsolidasikan sepenuhnya di wilayah Spanyol antara tahun 2024 dan 2025. Mengenai rincian dan peraturan spesifik, hal ini ditetapkan dalam undang-undang Crea y Crece yang telah diundangkan pada bulan September 2022.
Spanyol tidak akan menjadi satu-satunya negara di Uni Eropa yang bergerak ke arah modernisasi dan pembaruan. Negara anggota lainnya seperti Prancis dan Portugal juga bergerak maju untuk menyesuaikan peraturan lokal mereka. Ini adalah demonstrasi lain dari upaya bersama Uni Eropa untuk mencapai masa depan yang digital dan efisien dalam semua hal yang berkaitan dengan perpajakan.
Siapa saja yang diharuskan menerbitkan faktur elektronik di Spanyol?
Saat ini, semua profesional dan pengusaha yang melakukan transaksi bisnis ke bisnis (B2B) Mereka harus menerbitkan faktur elektronik. Dengan cara ini, setiap transaksi akan diharuskan mematuhi standar dan persyaratan presentasi.
Di sisi lain, Transaksi yang ditujukan pada konsumen akhir (B2C) saat ini tidak tercakup berdasarkan kewajiban. Ini termasuk penjualan yang dilakukan kepada individu yang berdomisili di Spanyol. Selain itu, ada beberapa pengecualian untuk pemilik bisnis dan profesional. Mereka tidak akan diminta untuk menyerahkan faktur elektronik di Spanyol dalam situasi berikut:
- Transaksi yang dilakukan dengan entitas yang berlokasi di luar wilayah Spanyol.
- Ketika faktur yang disederhanakan diterbitkan dengan ketentuan khusus tertentu yang dirinci dalam Pasal 4 Keputusan Kerajaan 1619/2012. Faktur ini diperbolehkan dalam situasi yang sangat spesifik dan menawarkan alternatif yang tidak terlalu rumit dibandingkan faktur elektronik standar.
Ketentuan tersebut berupaya menciptakan kerangka keseimbangan antara efisiensi dan kepraktisan dengan kebutuhan untuk mematuhi persyaratan undang-undang perpajakan, yang memungkinkan tingkat fleksibilitas dalam kerangka peraturan untuk faktur elektronik di Spanyol.
Kapan mulai berlaku?
Dalam Musim panas 2024 mulai dilaksanakan, tetapi kewajiban tersebut baru dimulai pada tahun 2025. Peluncuran peraturan tersebut akan dilakukan secara bertahap, sehingga mencapai pendekatan bertahap berdasarkan omzet entitas. Tujuannya adalah memprioritaskan mereka yang berpenghasilan tertinggi. Peta jalan sementara untuk implementasinya mengikuti pedoman berikut:
Mulai Juli 2024, perusahaan dengan omzet tahunan melebihi 8 juta euro harus menerbitkan faktur elektronik.
Mulai tahun 2025, kewajiban tersebut akan diperluas ke semua perusahaan dan profesional lainnya tanpa memandang omzet tahunan mereka.
Mengingat kemungkinan adanya penundaan dalam penerapan sistem penagihan ini, dimulainya tahap pertama dapat ditunda hingga tahun 2025, dan kemudian tahap kedua dapat dimulai pada paruh kedua tahun ini atau bahkan pada bulan-bulan pertama tahun 2026.
Skema ini menandai komitmen pemerintah Spanyol terhadap transisi ke skema penagihan elektronik. Proposal tersebut menganalisis kemampuan operasional perusahaan dan profesional sebelum beralih ke adaptasi proses ke modalitas baru manajemen pajak.
Bagaimana cara kerja faktur elektronik di Spanyol?
Sistem faktur elektronik di Spanyol disusun berdasarkan berbagai pelaku. Masing-masing memiliki peran yang jelas dan memastikan bahwa proses tersebut dilaksanakan secara efisien dan teratur.
- Solusi Penagihan Elektronik Publik: Di bawah pengawasan Badan Administrasi Pajak Negara, menyediakan kerangka kerja resmi untuk menerbitkan dan menerima faktur.
- Platform Penagihan Elektronik Pribadi: Platform ini harus mematuhi standar yang ditetapkan oleh Keputusan Kerajaan 1007/2023, yang memastikan kompatibilitas dan keamanan untuk pengelolaan faktur elektronik.
- Perusahaan Penerbit: Bertanggung jawab untuk membuat dan mengirim faktur elektronik, baik melalui solusi publik atau dengan platform privat yang diaktifkan.
- Perusahaan Penerima: Mereka menerima faktur dan berkewajiban untuk memproses dan mengelolanya sesuai dengan peraturan saat ini.
Perusahaan penerbit memiliki fleksibilitas dalam memilih platform publik atau solusi privat. Semua sistem ini dirancang untuk beroperasi secara terpadu, yang memungkinkan komunikasi lancar antara masing-masing platform.
Di luar pertimbangan teknis prosedur, ada kewajiban yang khusus bagi setiap peserta dalam sistem faktur elektronik. Baik perusahaan penerbit maupun penerima harus memastikan kepatuhan terhadap peraturan terkini setiap saat.
Aturan apa yang harus diikuti untuk menerbitkan faktur elektronik di Spanyol?
Undang-undang di wilayah Spanyol cukup spesifik dan langsung mengenai persyaratan penerbitan faktur elektronik di Spanyol. Secara umum, parameter berikut harus dipenuhi:
- Perusahaan atau profesional harus membuat, mengirim, dan menerima faktur elektronik melalui platform pribadi yang sah atau menggunakan layanan AEAT.
- Jika platform pribadi digunakan, mereka harus menggunakan format Facturae untuk pelacakan akurat setiap faktur.
- Baik pengirim maupun penerima bertanggung jawab atas data terkini yang tercatat.
- Platform harus memungkinkan interkoneksi dan interoperabilitas untuk memfasilitasi proses.
- Akses ke faktur harus disimpan selama 4 tahun.
- Penyedia layanan harus mengizinkan setiap faktur untuk dilihat, diunduh, dan dicetak.