WhatsApp kini memungkinkan Anda memindai dokumen dan mengirimkannya sebagai PDF: Begini cara kerjanya

  • Akses cepat: Lampirkan > Dokumen > Pindai dokumen di obrolan mana pun.
  • Mode otomatis dan manual, dengan penyesuaian batas, filter, dan rotasi; opsi untuk menambahkan beberapa halaman.
  • Pratinjau dengan opsi untuk menambahkan komentar dan mengirim sebagai berkas PDF.
  • Tersedia di iOS dan diluncurkan secara bertahap di Android, dengan fitur AI baru (latar belakang, tema, pencarian grup) juga hadir.

Pindai dokumen di WhatsApp dan kirim PDF

Aplikasi perpesanan ini akhirnya mengintegrasikan pemindai internalnya sendiri untuk mendigitalkan dokumen dan mengirimkannya sebagai PDF tanpa meninggalkan percakapan. Peningkatan ini dirancang untuk tugas-tugas cepat seperti faktur, tanda terima, atau catatan, menghilangkan kebutuhan akan aplikasi pihak ketiga dan menyederhanakan prosesnya hanya dengan beberapa ketukan.

Fitur ini sudah tersedia di iOS dan sedang diluncurkan secara bertahap ke Android, jadi mungkin perlu sedikit waktu untuk muncul tergantung pada wilayah dan versi aplikasi Anda. Jika Anda belum melihatnya, sebaiknya perbarui WhatsApp dari toko aplikasi resmi dan tunggu peluncurannya.

Cara memindai dan mengirim dokumen PDF dari WhatsApp

Pemindai dokumen di WhatsApp

Titik aksesnya agak tersembunyi, tetapi begitu Anda menemukannya, prosesnya cepat dan cukup intuitif . Berikut adalah petunjuk langkah demi langkah dasarnya.

  1. Buka obrolan tempat Anda ingin mengirim file dan ketuk ikon lampirkan (klip di Android atau “+” di iOS).
  2. Pilih opsi Dokumen untuk menunjukkan bahwa Anda sedang berbagi berkas teks.
  3. Pada menu yang muncul, klik Pindai dokumen untuk mengaktifkan kamera dalam mode pemindai.
  4. Tunjukkan pada kertas: aplikasinya bisa mendeteksi tepi dan menangkap secara otomatis, atau Anda dapat memotret secara manual.
  5. Tinjau pratinjau, sesuaikan pembingkaian dengan Menyesuaikan, terapkan filter atau putar gambar jika perlu.
  6. Konfirmasi dengan “OK”, tambahkan jika Anda menginginkan komentar ke berkas dan mengirimkannya: berkas tersebut akan dilampirkan sebagai PDF dalam obrolan.

Sebelum mengirim file, WhatsApp menampilkan pratinjau tempat Anda dapat memeriksa apakah pemotongan sudah benar dan teks mudah dibaca; jika Anda perlu mengonversinya ke Word , Anda dapat melakukannya nanti di komputer Anda. Dari layar tersebut, Anda dapat menambahkan beberapa halaman (misalnya, depan dan belakang) sehingga semuanya berada dalam satu PDF.

Setelah proses selesai, penerima akan menerima dokumen tersebut sebagai file PDF yang siap dibuka atau disimpan di perangkat yang kompatibel, dengan format yang stabil dan mudah dicetak.

Mode pengambilan dan alat pengeditan

Mode pemindaian di WhatsApp

Pemindai ini menawarkan dua metode pengambilan gambar yang sesuai dengan setiap situasi: mode otomatis , yang mendeteksi dokumen dengan garis luar yang disorot dan hanya mengambil gambar saat ponsel dipegang dengan stabil, dan mode manual untuk mengambil foto saat Anda menganggap bingkainya sudah tepat.

Setelah mengambil gambar, proses pengeditan dimulai: dengan alat Sesuaikan, Anda dapat memotong tepi untuk membingkai hanya area yang berguna dari dokumen dan menghapus latar belakang. Anda juga memiliki akses ke filter untuk meningkatkan keterbacaan dan opsi untuk memutar gambar jika terbalik atau miring.

Selain pemangkasan dan filter, aplikasi ini menerapkan koreksi untuk meningkatkan kontras dan perspektif , membantu hasilnya mendekati digitalisasi yang bersih meskipun berasal dari foto yang diambil dengan kamera ponsel.

Meskipun tidak sepenuhnya menggantikan pemindai profesional, fungsi bawaan ini secara efektif menyelesaikan sebagian besar kebutuhan sehari-hari: hanya dalam beberapa langkah, Anda dapat mengubah selembar kertas menjadi PDF yang mudah dibaca dan membagikannya tanpa meninggalkan obrolan.

  • Permukaan datar dan terang: hindari bayangan dan kerutan untuk meningkatkan kemampuan membaca.
  • Kontras latar belakang: Letakkan kertas di atas meja dengan warna berbeda agar lebih mudah mendeteksi tepiannya.
  • Tinjau setiap halaman: Gunakan pratinjau untuk mengonfirmasi bahwa semuanya tampak jelas sebelum mengirim.
  • Beberapa dokumen, satu berkas: tambahkan halaman untuk menyatukan semuanya dalam satu PDF.

Ketersediaan, persyaratan, dan berita lainnya

Ketersediaan pemindai WhatsApp

Meta mengkonfirmasi bahwa pemindai sudah aktif di versi terbaru aplikasi iOS dan sedang diluncurkan secara bertahap ke Android . Ketersediaannya mungkin berbeda-beda tergantung wilayah dan saluran (stabil atau beta), jadi beberapa pengguna mungkin harus menunggu beberapa hari.

Untuk mengaksesnya sesegera mungkin, sebaiknya selalu perbarui aplikasi . Jika opsi tersebut masih belum muncul di menu Dokumen, biasanya akan diaktifkan secara otomatis saat peluncuran bertahap mencapai akun Anda.

Selain pemindaian dokumen, WhatsApp menggabungkan fitur-fitur berbasis AI lainnya dari Meta dan peningkatan kegunaan sehari-hari: Anda dapat membuat tema dan latar belakang khusus untuk obrolan dan panggilan video menggunakan instruksi teks, mencari peserta grup dengan cepat menggunakan bilah pencarian, berbagi gambar animasi , dan mencoba paket stiker baru.

Dengan pembaruan ini, aplikasi mendapatkan sekutu praktis untuk penggunaan sehari-hari: dari obrolan itu sendiri, Anda dapat mendigitalkan, mengedit, dan mengirim PDF dalam hitungan detik, dengan alat sederhana yang mencakup hal-hal penting dan dengan peluncuran yang sudah mulai terlihat di antara pengguna iOS dan Android.

Artikel terkait:
Program terbaik untuk memindai dokumen

Tambahkan sebagai sumber pilihan di Google