Milis sebenarnya adalah sekelompok email atau nomor telepon yang dikelompokkan berdasarkan kesamaan. Biasanya, dalam kasus email, ini digunakan untuk mengirim pesan yang sama ke grup tertentu. Tapi bagaimana cara membuat daftar siaran di Gmail?
Jika Anda belum pernah melakukannya dan Anda terus memilih email satu per satu saat mengirim pesan yang sama ke semua orang, apa yang akan kami sampaikan kepada Anda dapat menghemat banyak waktu. Bagaimana kalau kita mulai?
Apakah ada daftar siaran di Gmail?
Salah satu yang pertama meragukan hal itu mungkin timbul tentang topik spesifik yang dibahas adalah apakah daftar siaran benar-benar ada di Gmail.
Yang benar adalah, dengan demikian, kami harus memberi tahu Anda bahwa tidak, mereka tidak ada. Tapi mereka punya alternatif yang bisa berfungsi seperti ini.
Faktanya, itulah metode yang digunakan untuk mengirimkannya.
Daftar siaran sering kali demikian salah satu opsi yang ditawarkan oleh program pemasaran email, di mana Anda dapat membagi database ke dalam kategori berbeda dan membuat daftar difusi untuk berbagai topik.
Namun meskipun tidak disebut sama di Gmail, opsi yang Anda miliki memungkinkan Anda membuat sesuatu serupa yang memenuhi fungsi yang sama dengan daftar distribusi.
Cara membuat grup email di Gmail
Pernahkah Anda mengelompokkan beberapa email ke dalam satu grup tertentu? Maksud kami, misalnya, jika grup itu bernama A, grup itu berisi semua kontak yang ingin Anda ikuti.
Proses ini paling lama akan Anda lakukan, karena Anda perlu mengkonfigurasinya terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, selain memilih nama grup itu, Anda juga harus mengetahui kontak mana yang akan Anda ikuti.
Untuk memudahkan Anda, anggaplah Anda adalah koordinator kelompok yang terdiri dari tiga puluh orang. Dan setiap kali Anda harus mengirim email umum, Anda harus menulis rincian kontak ketiga puluh orang tersebut. Membosankan, bukan? Berat, tidak diragukan lagi. Tapi hal-hal berikut ini sama sekali tidak bisa diabaikan.
Buka Gmail dan dari sana ke bagian kontak di akun Gmail Anda.
Sekarang, daftar dengan banyak kontak akan muncul. Jadi, Anda harus mencari yang menarik minat Anda dan memeriksanya agar terpilih.
Setelah Anda memiliki semuanya, pergi ke atas dan klik ikon Kelola Tag. Ini sama dengan yang kita dapatkan di email, hanya saja dalam hal ini fokus pada kontak.
Sekarang, Klik Buat Label dan beri nama yang mengidentifikasi grup yang Anda buat Sehingga ketika harus menulis kepada mereka tidak salah atau ragu kelompok mana yang tepat.
Jendela baru akan muncul di mana Anda harus memasukkan nama grup tersebut. Jangan lupa untuk menekan simpan (kalau tidak, itu tidak akan ada gunanya bagi Anda). Setelah Anda melakukan ini, semua kontak secara otomatis akan memiliki nama grup tersebut. Ya, kami menyarankan Anda memberinya nama yang belum pernah digunakan, untuk menghindarinya Anda bisa mendapatkan beberapa pilihan dan, secara tidak sengaja, Anda memilih salah satu.
Sekarang, untuk menguji dan melihat apakah itu benar-benar berfungsi, yang terbaik adalah membuka Gmail dan klik buat email baru.
Sekarang, di "Kepada", Masukkan nama grup dan grup ini akan muncul secara otomatis. Tentu saja, Anda juga bisa memasukkannya ke dalam CC (Dengan copy) atau di BCC (dengan blind copy).
Dengan cara ini semua email yang merupakan bagian dari daftar itu akan menerima email yang Anda kirimkan.
Cara menambahkan email ke daftar siaran Gmail
Mungkin Anda perlu menambahkan email baru ke grup Gmail yang Anda miliki. Dan kenyataannya adalah tidak ada masalah dalam melakukannya.
Setelah Anda berada di bagian kontak, Anda hanya perlu mencari kontak atau kontak yang ingin Anda tambahkan ke grup itu. Pilih semuanya lalu klik Tag lagi. Di sana Anda akan melihat bahwa Anda sekarang mendapatkan yang Anda buat dari grup. Dan karena kita ingin menambahkan email baru ke sana, yang harus Anda lakukan hanyalah mengarahkannya. Dan itu saja.
Jadi, ketika Anda melihat daftar label itu, Anda akan melihat email-email yang sudah Anda miliki tetapi, sebagai tambahan, email baru atau email baru yang telah Anda tambahkan tambahan.
Cara menghapus email dari daftar siaran Gmail
Situasi lain yang mungkin Anda hadapi adalah menghapus email dari daftar tersebut, misalnya karena Anda tidak lagi bekerja di grup tersebut atau karena Anda tidak ingin mengirim topik tertentu.
Meski begitu, proses menghapusnya mirip dengan yang sebelumnya, hanya saja, alih-alih membuka kontak dan mencarinya (yang bisa juga), Anda dapat langsung menunjuk ke label grup sehingga hanya mencantumkan kontak yang ingin Anda lihat.
Kemudian Anda harus memilih salah satu yang ingin Anda hapus, klik tag dan hapus centang agar tidak muncul di daftar itu. Faktanya, ketika Anda melakukannya, biasanya itu dihapus dari daftar dan Anda sudah memilikinya secara umum. Namun ketika Anda mengirim email ke daftar itu, meskipun Anda sudah ada di dalamnya, Anda tidak akan menerima apa pun.
Keuntungan dan kerugian dari daftar siaran
Tidak ada keraguan bahwa milis adalah alat yang sangat berguna. Namun, selain itu, hal-hal tersebut juga bisa menjadi beban.
Dan apakah itu Dengan mereka, produktivitas ditingkatkan dalam arti bahwa Anda tidak akan membuang waktu memilih email satu per satu untuk mengirim email yang Anda inginkan kepada semua orang. Selain itu, Anda akan memiliki organisasi kontak yang lebih baik.
Namun di sisi lain, diperlukan pemeliharaan untuk menghilangkan akun-akun yang sudah tidak berminat lagi mengirimkan email tersebut, email yang diubah, dll. dan hal ini terkadang tidak dilakukan, yang pada akhirnya menjadi usang.
Seperti yang kamu lihat, membuat daftar siaran di Gmail cukup mudah dan ini akan menghemat banyak waktu saat menulis karena Anda tidak perlu menyimpan email untuk mengetahui ke berapa banyak Anda harus mengirim pesan. Pernahkah hal itu terpikir oleh Anda?