Apakah Anda memiliki data duplikat di spreadsheet dan tidak tahu cara menghapusnya? Yah, tidak terlihat lagi! Di sini, kami akan mengajari Anda cara menghapus duplikat di excel dengan dua cara cepat dan mudah. Baca terus untuk mengetahui apa itu.
Saat kami mengerjakan sel, beberapa baris sering diduplikasi pada spreadsheet.
Bagaimana cara menghapus duplikat di Excel?
Terkadang bekerja dengan Excel bisa jadi sulit, terutama jika Anda memiliki data duplikat dan Anda tidak tahu cara memodifikasinya. Tetapi dengan rumus yang akan kami berikan untuk menghilangkan informasi ini, Anda akan dapat mengelola spreadsheet dengan lebih baik mulai sekarang.
Jika Anda pemula dalam menggunakan alat ini, Anda harus tahu bahwa di Excel mungkin ada kasus duplikasi baris saat Anda mengisi sel dengan informasi. Apa banyak pertanyaan yang sering diajukan tentang:
Bagaimana cara mengetahui apakah tabel excel berisi nilai duplikat? Mengapa ini terjadi? Apa solusi tercepat? Apakah ada cara untuk mencegahnya? Itu sebabnya, dalam artikel ini kami akan memberi tahu Anda cara menghapus duplikat di excel, dengan formula penting untuk jenis kasus ini. Selanjutnya, kami mengundang Anda untuk mengikuti langkah-langkah berikut.
- Gunakan pemformatan bersyarat, untuk menemukan dan menyorot duplikat data. Di sini Anda akan diperlihatkan apa file-file ini dan Anda dapat dengan mudah menghapusnya.
- Pilih sel yang ingin Anda periksa, apakah digandakan atau tidak.
- Klik pada tab "Mulailah" lalu pilih opsi "Sorot aturan sel ”/"Nilai duplikat".
- Diikuti oleh ini, sebuah kotak kecil akan muncul di layar dan di sebelah entri "Nilai". Di sana, Anda harus memilih warna yang ingin Anda gunakan, sehingga duplikatnya disorot dan akhirnya Anda berikan "Terima".
Hal ini dilakukan! Dengan ini Anda dapat melihat apakah Anda memiliki duplikat data di artboard Anda, yang akan disorot dengan cara Anda mengaturnya. Dan, sekarang setelah Anda mengetahui apa itu, Anda dapat menghilangkannya dengan dua cara.
Satu, berlaku untuk kasus duplikat atau nilai di Excel, yang identik atau yang entrinya cocok. Yang sangat mudah dideteksi dan cepat dihilangkan. Di sisi lain, ada metode menghilangkan duplikat yang ditemukan dalam nilai individu yang cocok satu sama lain. Yang dianggap sebagai informasi lama dan tidak perlu.
Hapus duplikat di Excel saat identik atau entri cocok
Akses lembar Excel yang ingin Anda ubah dan temukan diri Anda di baris yang berisi informasi yang sama -untuk setiap kolom-. Setelah Anda tahu apa itu, yang harus Anda lakukan adalah menghapus semua entri yang memiliki nilai yang sama, hanya menyisakan satu.
Untuk ini, Anda memilih semua sel untuk dihapus. Kemudian, Anda pergi ke tab "Data" dan pilih opsi "alat data"/ "Hapus duplikat". Kemudian, sebuah kotak kecil akan ditampilkan di layar, di mana Anda akan mengklik opsi "Pilih Semua" dan kemudian ke "Terima".
Dari sana, sistem akan pergi ke menghapus duplikat identik dan entri yang cocok. Di akhir proses debug, Excel akan menampilkan peringatan yang mengonfirmasi bahwa semuanya sudah siap. Di sisi lain, dan untuk konfirmasi lebih lanjut, Anda dapat membuka tabel Excel untuk memverifikasi bahwa tidak ada data duplikat.
Fakta penting yang harus Anda ketahui tentang metode eliminasi ini adalah, sebelum menjalankan perintah "Hapus duplikat ". Anda perlu memilih setidaknya satu sel dari rentang data, sehingga sistem Excel dapat mendeteksinya dan memperlihatkan kolom yang memungkinkan yang dapat kita visualisasikan sebagai duplikat.
Sekarang, jika Anda tidak ingin Excel melakukan deteksi kolom secara otomatis, Anda harus memilih rentang sel secara manual agar tindakan tersebut dapat diterapkan.
Ketika ada nilai lepas yang cocok
Seperti yang telah kami sebutkan di atas, ada metode deduplikasi kedua di Excel. Dan seperti yang sebelumnya, mudah dioperasikan. Untuk men-debug jenis duplikat ini, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut yang akan kami tunjukkan di bawah ini:
- Pilih sel tempat informasi duplikat muncul.
- Masuk ke menu "Data"/"Alat data" / "Hapus duplikat".
- Akan muncul kotak di mana Anda akan menghapus centang dan/atau menonaktifkan kotak yang sesuai dengan data yang digandakan. Setelah selesai, pilih opsi "OK".
- Tunggu hingga proses penghapusan selesai. Dan, seperti prosedur sebelumnya, Anda akan mendapatkan peringatan dari sistem yang menunjukkan bahwa penghapusan duplikat telah selesai.
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang alat yang digunakan dalam program ini, kami mengundang Anda untuk membaca tentang cara membuat label di excel. Dan terakhir, kami membagikan video berikut di mana segala sesuatu tentang menghilangkan duplikat akan dijelaskan secara rinci.