Email Gmail adalah salah satu yang paling banyak digunakan. Namun, jika sering digunakan, Anda pasti tahu bahwa baki utama bisa cepat terisi. Dan menemukan email mungkin bukan hal termudah. Oleh karena itu, banyak yang menggunakan tombol arsip, tetapi apa yang terjadi pada mereka? Di mana saya melihat email Gmail yang diarsipkan?
Jika Anda telah mengarsipkan beberapa email dan Anda melakukan kesalahan, tetapi email tersebut hilang dan sekarang Anda tidak tahu cara memulihkannya agar memperbaikinya, maka kami akan berbicara dengan Anda tentang folder ini. Bagaimana kalau kita mulai?
Apa itu email Gmail yang diarsipkan?
Saat Anda menerima email di Gmail dan membukanya, serangkaian tombol muncul di bagian atas. Yang pertama, yaitu ikon folder dengan panah mengarah ke bawah, adalah Arsip.
Ini memberi tahu Gmail bahwa Anda ingin email itu hilang dari folder yang diterima dan masuk ke folder Arsip.
Artinya, itu adalah email yang ingin Anda simpan tetapi tidak ada di folder Kotak Masuk Anda, karena urutannya lebih baik di sana.
Sekarang, ketika Anda melihat kolom kiri dan membaca semua label yang ada, Anda tidak akan menemukan satu pun Arsip. Apakah itu berarti mereka tidak dapat dipulihkan? Apakah Anda harus mencarinya dengan mengingat emailnya untuk menggunakan mesin pencari?
Sebenarnya tidak, dan kami akan menjelaskannya kepada Anda.
Cara mengakses folder Arsip di Gmail
Jika Anda memiliki beberapa email yang diarsipkan di Gmail, Anda pasti membutuhkannya suatu saat nanti. DAN Meskipun Google tidak memiliki folder seperti itu, ada satu folder yang memberi Anda akses ke email tersebut: Semua.
Jika Anda melihat kolom kiri, biasanya di bawah draf ada Semua, dengan ikon amplop dan beberapa di bawahnya (seolah-olah itu adalah kumpulan email).
Jika Anda mengklik ini, semua email yang Anda miliki akan muncul, baik yang belum Anda baca maupun yang Anda miliki. Termasuk email yang diarsipkan. Namun, Ini memiliki aspek negatif, yaitu, jika Anda memiliki beberapa label untuk mengatur email Anda, Dengan mengklik tombol tersebut, mereka juga akan muncul di sini dalam urutan kedatangan, sehingga Anda akan mendapatkan semua pesan yang Anda miliki di email Gmail itu.
Dan Anda tidak bisa masuk ke folder Arsip?
Meskipun Gmail mengizinkan kami mengarsipkan artikel, kenyataannya Gmail tidak mengizinkan kami mengakses folder itu.
Faktanya, bahkan jika Anda membuat label dengan nama yang sama, ketika Anda mengklik tombol tersebut, Anda tidak akan melihat bahwa label tersebut ada di sana (dalam hal ini Anda harus meletakkan label di atasnya dan label tersebut menjadi lebih rumit seiring waktu. harus mengklik beberapa kali).
Ini berarti banyak orang memilih untuk tidak menggunakan tombol tersebut dan memilih label atau untuk menggunakan tombol dan bagian Gmail lain yang juga penting: Unggulan.
Dalam hal ini, email-email yang penting dan ingin kita miliki akan ditandai. Dan hal ini tidak mengherankan, mengingat di kolom kiri mereka muncul tepat di bawah Diterima.
Bagaimana email diarsipkan di Gmail
Meskipun Anda telah melakukan hal di atas, Anda ingin menggunakan fungsi Gmail ini, berikut kami berikan langkah-langkah untuk melakukannya.
Cara pertama untuk melakukannya adalah dengan mengklik pesan untuk membukanya. Pada saat itu, tepat di atas pesan Anda akan melihat serangkaian ikon. Seperti yang kami sampaikan di awal, Anda tinggal mengklik yang pertama, yaitu yang diarsipkan, sehingga hilang dari kotak masuk.
Cara mengarsipkan yang kedua adalah tanpa harus membaca pesan. Seperti yang Anda ketahui, ketika pesan sampai, ada tiga ikon sebelum memberi tahu Anda siapa pengirim dan subjeknya. Yang pertama adalah kotak, yang bisa Anda tunjuk atau tidak dan pesannya akan ditandai. Yang kedua adalah bintang, dan digunakan untuk menandai email sebagai “Unggulan”. Dan terakhir, ikon ketiga adalah panah; berfungsi untuk menunjukkan kepada Gmail bahwa percakapan ini penting.
Yang menarik bagi kami adalah ikon pertama. Tunjukkan dan itu akan membuat seluruh pesan ditandai dengan warna latar belakang. Ketika Anda memiliki yang Anda inginkan, Anda akan melihat beberapa ikon telah muncul di atas, yang pertama adalah ikon untuk pengarsipan, yang penting bagi Anda saat ini.
Anda hanya perlu menekan dan semua pesan yang dipilih, baik Anda sudah membacanya atau belum, akan masuk ke Arsip.
Bahkan, jika belum dibaca, Anda akan melihat caranya di kolom kiri, di samping "Semua", akan muncul nomor (sesuai dengan email yang belum dibaca yang telah Anda arsipkan).
Bagaimana jika saya tidak menginginkannya lagi sebagai arsip?
Mungkin saja, setelah jangka waktu tertentu ketika email Anda diarsipkan, Anda memutuskan bahwa Anda tidak menginginkannya lagi berada di sana. Bisakah itu tidak diarsipkan?
Kenyataannya adalah ya, hal itu bisa dilakukan.
Mari kita jelaskan kepada Anda dengan sebuah contoh. Bayangkan sebuah email baru saja masuk ke Kotak Masuk Anda. Anda menunjuk ke sana (ikon persegi) dan klik ikon Arsip.
Dengan demikian, itu akan hilang dari folder utama Anda.
Setelah beberapa hari, Anda memutuskan tidak, Anda tidak ingin email tersebut diarsipkan. Jadi Anda harus masuk ke folder Semua di kolom kiri email.
Anda harus menemukan email tersebut (dan kami telah memperingatkan Anda bahwa email tersebut tidak akan mencantumkan label Arsip di dalamnya, meskipun ketika Anda mengarahkannya, Anda akan melihat bahwa ikon Arsip muncul dalam warna abu-abu karena ada di dalamnya).
Setelah ditandai, Anda memiliki dua opsi:
- Anda dapat memasukkannya kembali ke kotak masuk. Untuk melakukan ini, cari ikon yang terlihat sangat mirip dengan Kotak Masuk (satu-satunya perbedaan adalah ikon tersebut berisi panah bawah). Tekan dan itu akan membawa Anda kembali ke folder utama.
- Anda dapat memberi label padanya dan menyimpannya. Opsi lainnya terkadang merupakan cara yang paling nyaman untuk mengatur email. Ini terdiri dari penggunaan label untuk mengelompokkan email dan menyatukan semuanya. Ikon ini adalah ikon terakhir yang muncul di atas. Dan ketika Anda mengklik, Anda akan diminta untuk memberi tahu bagaimana Anda ingin memberi label, atau Anda hanya perlu memilih label yang Anda miliki (atau membuat yang baru).
sekarang Anda sekarang tahu lebih banyak tentang arsip email Gmail. Apakah Anda menggunakan folder ini?