Fungsi Excel: Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari fungsi-fungsi dasar terbaik yang akan mempermudah penggunaan Excel, membantu Anda mengatur data, meningkatkan operasi, dan banyak lagi. Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang program terkenal ini.
fungsi excel
Fungsi dasar Excel: Apakah Anda tahu fungsi Excel?
Semua orang tahu spreadsheet Excel yang luar biasa sebagai alat yang sangat baik untuk operasi matematika dasar dan kompleks. Meskipun banyak orang menggunakan Excel, itu bisa agak membosankan atau rumit untuk digunakan.
Dalam posting ini kami menyajikan serangkaian fungsi dan rumus dasar, yang sangat penting, untuk membuat perhitungan Anda lebih cepat.
Sumas
Ini adalah cara termudah yang dapat Anda gunakan di Excel . Anda dapat mengaktifkan operasi ini dengan =SUM(A1:A45). Perlu diingat bahwa pada langkah ini Anda akan mendapatkan jumlah akhir dari sel yang Anda pilih dari A1 hingga A45.
Selain itu, selain memilih deretan baris atau kolom, fungsi SUM Excel menawarkan opsi untuk menambahkan digit tambahan, karena Anda juga dapat menambahkan sel individual. Juga lebih dari satu rentang sel, hanya jika Anda menggunakan jarak dari setiap digit dengan simbol ";".
Contoh: Dengan menerapkan = SUM (100; A1: A45; B21: B26), program pintar kami akan menghitung jumlah data dari sel A1 hingga A45, dari kumpulan data sel B21 hingga B26 menambahkan jumlah 100.
= SUM, Fungsi ini dapat membuat kombinasi dengan operasi lain seperti perkalian, di mana Anda dapat memisahkannya dengan tanda kurung.
Contoh: = SUM (A3: A40) * 100, yang terjadi adalah angka-angka di dalam kurung akan ditambahkan dan hasil dari rentang sel tersebut akan dikalikan dengan 100.
TETAPI
Opsi ini adalah salah satu fungsi Excel yang dapat mempermudah hidup Anda ; dengan fungsi ini, Anda dapat memverifikasi bahwa hasil data yang diperoleh dari berbagai operasi berkaitan dengan nilai tetap yang telah Anda konfigurasikan sebelumnya.
Untuk kasus ini kami akan menawarkan Anda sebuah contoh: Jika Anda ingin menggunakannya, Anda harus menerapkan = YA (A: 250 = 400,000; ”YA”; ”TIDAK”), berpikir untuk memverifikasi bahwa jumlah hari kerja penjualan ada hubungannya dengan target bulanan sekitar 400,000 peso.
Jika hasil di sel A250 benar, yang merupakan jumlah semua penjualan selama sebulan, akan ditampilkan YA, jika hasilnya salah, TIDAK akan muncul.
TAMBAHKAN JIKA
Fungsi lain dari Excel adalah untuk menggabungkan dua fungsi yang tepat. Dalam hal ini, ADD YES Anda dapat menetapkan kriteria untuk menambahkan nomor yang telah ditentukan.
Jika Anda ingin menghitung jumlah upah yang Anda bayarkan kepada karyawan, tetapi Anda hanya ingin mengetahui yang melebihi jumlah tertentu. Anda harus segera menggunakan opsi TAMBAHKAN YA untuk menghitung jumlah tagihan yang Anda posting yang melebihi jumlah tertentu.
Contoh: Bayangkan Anda ingin menghitung jumlah gaji yang melebihi 20,000 peso, maka kita akan menerapkan = SUMARIF (A1: A45, ”> 20000).
Setelah ini, fungsi akan menghasilkan jumlah sel, (dari gaji karyawan) dari A1 hingga A45, memilih masing-masing sel yang melebihi jumlah yang disebutkan (20,000) pada pandangannya.
Spasi
Seperti yang ditunjukkan posting ini, dalam opsi yang akan kami tunjukkan di Excel, yang mudah digunakan, kami memiliki alat ini, yang menawarkan untuk membuat ruang yang memfasilitasi pencarian dan pemrosesan data di spreadsheet.
Jika Anda ingin menghilangkan, mencari atau menambahkan spasi di antara digit yang akan digunakan program untuk mengurutkan data, ini adalah opsinya.
Jika Anda ingin menghilangkan contoh yang diberikan, di ruang tidak beraturan, rumus "HAPUS (" TEKS ") digunakan, dan di Word Teks teks di mana ruang tidak beraturan ditemukan dipilih.
VLOOKUP
Ini sangat berguna ketika ada beberapa seri dengan informasi yang terletak di 2 spreadsheet yang berbeda, dan Anda ingin menggabungkan data yang disebutkan.
Contoh: Dalam spreadsheet Anda memiliki daftar lembaga dengan data mereka sendiri dan di lembar lain adalah kontribusi mereka. Dalam fungsi ini Anda akan dapat menggabungkan data di tempat yang sama, tanpa harus melakukannya secara manual
Pada lembar 1 adalah kontak dan nama, pada lembar 2 adalah nama dan kontribusi, pada lembar 1 kami akan menempatkan kolom untuk digabungkan dengan kontribusi dari lembar dua, jadi kami akan menerapkan = VLOOKUP (A2, Lembar2! A: B, 2 , PALSU).
Dengan cara ini, informasi di sel A2 lembar 2 (kontribusi x institusi) akan ditransfer ke sel yang dibuat di Lembar 1.
MENGGABUNGKAN
Saat menggunakan ekspresi = CONCAT (A4, ””, B4) di sel kosong C4, nama lengkap karyawan 1 akan ditransfer sebagai salinan.
Ini digunakan untuk menyalin seluruh daftar elemen yang ingin kita gabungkan atau satukan. Dengan kata lain, kita akan menggabungkan data dari kolom A dengan data dari kolom B.
Identifikasi nilai duplikat
Fungsi verifikasi ini meninjau data yang ingin Anda ganti dengan yang berbeda.
Contoh: Kami memiliki sekumpulan sel dengan nama karyawan, dengan bisnis bernama Meksiko dan nama muncul (José Torres Mexico, Yesica Ortiz Mexico, antara lain) itu berarti kami ingin menghilangkan kata itu dari semua nama para karyawan.
Kami menggunakan fungsi "Temukan dan Ganti", kata Meksiko dicatat, kami menempatkan ganti dan dibiarkan kosong untuk menghilangkannya sepenuhnya. Jika, sebaliknya, kami ingin mengganti kata dengan yang lain, kami menekan ganti dan menulis kata baru.
Filtros
Terkadang database sangat besar dan memiliki informasi yang tidak akan kita gunakan saat itu. Dengan alat filter kita akan dapat menyembunyikan data yang tidak ingin kita gunakan, untuk mengamati data dengan lebih baik daripada jika kita ingin menggunakannya.
Di bilah program di area atas dan di sebelah kanan, kami menemukan "Urutkan dan Filter", kami memilih, misalnya, untuk mengurutkan data dalam urutan abjad, dari tertinggi ke terendah, dalam hal ini kami juga dapat menyesuaikan atau mengurutkannya.
Anda juga dapat menyembunyikan sementara data, memfilternya, atau menyembunyikannya tanpa batas dalam sel, kolom, dan baris.
Tanggal dan Hari
Dengan menggunakan alat ini kita dapat menggunakan format TANGGAL untuk mengatur kombinasi angka, misalnya 23/12/2020. Anda dapat menggabungkan informasi antara hari di sel A3 hingga bulan di sel B3 dan tahun di sel C3.
Untuk mentransfer data ini ke sel dengan tepat, kami menulis fungsi = DATE (A3, B3, C3). Penting untuk dicatat bahwa kita dapat meninjau penyimpangan hari yang terjadi.
Jika Anda ingin mengetahui berapa hari berlalu antara 23/12/2018 dan 20/10/2020, ekspresi = DAYS (23/12/2018; 20/10/20120) akan digunakan. Kemudian kita memiliki bahwa jika tanggal berada di antara sel A3 dan A33 kita akan menggunakan fungsi = DAYS (A3: A33).
SET SEL (Fungsi Excel Dasar)
Ini digunakan untuk mengatur database yang sangat panjang, sehingga memblokir momen baris, kolom, atau sel. Pada opsi "View", kita dapat memilih batasan baris atau kolom sekaligus, bahkan menghambat baris di atas atau kolom pertama dari lembar.
Tambahkan komentar
Ini berfungsi untuk anotasi atau komentar penting di sel yang membutuhkannya, hanya dengan mengklik kanan pada sel Anda harus memilih dan menekan fungsi "Sisipkan komentar".
Sebuah kotak teks akan muncul, di mana Anda dapat menempatkan teks yang ingin Anda tambahkan dan dengan memilih area halaman lainnya, Anda akan memasukkan komentar.
Ketika sel memiliki anotasi yang Anda tambahkan menggunakan fungsi ini, Anda akan dapat mengidentifikasinya karena tabnya akan berwarna merah di area kanan, tepat di atas.
pembulatan
Dalam aritmatika, ini adalah rumus penting, di Excel Anda dapat meminimalkan atau menghilangkan desimal dari angka yang Anda rekam dalam kumpulan data yang berbeda.
Contoh: Mengingat kasus yang ingin kita hilangkan sepenuhnya dari tempat desimal dari sel kita A3 ke A33, kita harus menggunakan fungsi = ROUND (A3: A33).
Juga dengan fungsi Excel ini, jika Anda ingin beralih dari 5 tempat desimal ke 2 tempat desimal, Anda harus menerapkan rumus = ROUND (A3: A33,2).
Rata-rata
Di antara fungsi Excel, alat aritmatika ini adalah "Fashion", alat ini mencari elemen paling dasar dalam kumpulan data di lembar Excel Anda.
Contoh singkat: Kami memiliki daftar produk yang telah terjual dan kami ingin tahu produk mana yang paling banyak terjual.
Misalkan dalam daftar produk yang dapat menjual ini dalam catatan rentang sel A81 hingga A820, kita akan menggunakan fungsi = MODE ONE (A1: A820).
BERTEPATAN
Dengan alat ini, kita akan mendapatkan elemen dalam rentang sel, untuk menemukan tempat faktor dalam kategori yang telah kita putuskan.
Contoh: Dalam fungsi = MATCH (4; A3: A33; 0), 4 akan menjadi angka yang ingin kita temukan antara sel A3 hingga A33, 0 adalah kecocokan yang kita cari.
Ada 3 jenis kesamaan, “1” akan menunjukkan nilai yang lebih besar, lebih kecil atau sama dengan nilai yang dicari. «0» akan menunjukkan nilai yang tepat dengan nilai yang kita tanyakan. -1 akan menampilkan angka terkecil yang lebih besar atau sama dengan nilai yang ditanyakan.
Berpikir bahwa hasil yang ditunjukkan oleh fungsi adalah posisi nilai yang dicari dalam bilangan mutlak. Seharusnya tidak bingung dengan nilai itu sendiri dari sel yang kita miliki.
MEMILIH
Dengan alat yang mudah ini kita dapat memperoleh data dari daftar lebih dari dua ratus alternatif.
Contoh: Menggunakan = CHOOSE (2; A5; A6; A7; A8) akan menunjukkan nilai kedua dalam rentang dari A5 hingga A8. Tetapi harus diperhitungkan bahwa untuk ini, sel harus ditambahkan satu per satu, dan bukan interval.
INDEKS
Dengan alat yang luar biasa ini, Anda akan menemukan nilai atau referensi larik sel atau sel dari rentang atau tabel.
Dengan menerapkan fungsi = INDEX(array; row_num; [column_num]), kita mencari array di mana kita akan menunjukkan kategori antara sepasang atau satu sel, dari satu atau lebih kolom. Kita dapat menyimpulkan jumlah baris yang kita inginkan.
Juga jika kita memiliki beberapa kolom dalam matriks, kita dapat menemukan kolom di mana kita ingin mengembalikan beberapa nilai, sehingga nilai tersebut akan menjadi hasil terakhir.
Jika Anda menyukai teknologi, kunjungi artikel kami Sejarah Kecerdasan Buatan dari asal mulanya , permulaannya hingga saat ini, dengan semua detail dan fakta yang tidak boleh Anda lewatkan.