Siapa yang paling dan paling tidak menginginkan 48 jam sehari. Apakah hal itu juga terjadi pada Anda? Ini adalah permintaan yang populer, terutama ketika Anda perlu melakukan banyak hal sekaligus dan dalam waktu singkat. Jadi bagaimana kalau kami memberi Anda beberapa tips untuk meningkatkan produktivitas harian Anda?
Meskipun tidak semua nasihat berguna bagi Anda, karena masing-masing nasihat berbeda, mereka dapat memberikannya kepada Anda Ide untuk memanfaatkan waktu dengan lebih baik. Bagaimana kalau kita mulai?
Buatlah daftar setiap hari
Di malam hari, saat Anda sudah tenang di sofa, tempat tidur atau sejenisnya, sebaiknya Anda membuat daftar hal-hal yang harus Anda lakukan keesokan harinya. Setelah Anda memilikinya, Anda perlu membuat prioritas. Artinya, hal terpenting apa yang harus Anda lakukan?
Dalam melakukannya sehari sebelumnya, Anda akan memiliki gambaran yang lebih baik tentang apa yang harus Anda lakukan keesokan harinya dan itu akan membantu Anda lebih banyak lagi. Tentu saja, usahakan untuk tidak membebani diri Anda dengan pekerjaan karena bisa membuat Anda jenuh. Selain itu, Anda harus selalu menyisakan ruang untuk kejadian tak terduga atau sesuatu yang tidak ada dalam daftar Anda.
Gunakan teknik untuk meningkatkan produktivitas
Hal berikutnya yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas adalah mencari metode yang membantu Anda memusatkan perhatian pada pekerjaan dan fokus seratus persen padanya.
Salah satu yang paling terkenal adalah metode Pomodoro. Ini adalah teknik yang menurutnya pekerjaan dilakukan dalam jangka waktu 25 menit dan istirahat 5 menit. Ketika empat blok telah dibuat, maka Anda beristirahat lebih lama, antara lima belas dan dua puluh menit.
Dengan cara ini, selama masa kerja Anda harus fokus bekerja tanpa gangguan. Kemudian, dalam lima menit tersebut Anda dapat melakukan apapun yang Anda inginkan dan segera memulai lagi setelahnya.
Tekniknya merupakan salah satu yang terbaik dan dapat disesuaikan dengan setiap orang. Misalnya, memperpendek atau memperpanjang masa kerja dan waktu istirahat yang sama.
Tidak ada gangguan
Bagaimana jika telepon, email, chatting... saat ini banyak sekali gangguan yang membuat kita kehilangan konsentrasi. Itu tidak bisa dihindari... atau bukan? Saat bekerja, usahakan tidak ada gangguan apa pun.
Artinya tidak memegang telepon, tidak meletakkan email atau WhatsApp di komputer, Jangan membuka website yang tidak berhubungan dengan pekerjaan...
Dengan cara ini Anda tidak akan mendapat rangsangan yang membuat Anda kurang produktif. Dan ya, kami tahu, ini sulit, terutama dengan telepon seluler. Dalam hal ini, Anda dapat mematikannya. Itu juga dapat disesuaikan untuk hanya berdering dengan kontak tertentu atau diblokir hingga waktu tertentu.
Tetapkan waktu untuk menggunakan ponsel Anda, untuk memeriksa email, dll. Ini juga akan membantu Anda dalam produktivitas.
Jangan memulai beberapa hal sekaligus
Dikatakan bahwa dia yang menutupi banyak... yah, itulah yang terburuk dalam produktivitas. Soalnya, hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk menjadi produktif adalah fokus pada satu tugas. Setelah Anda menyelesaikannya, lanjutkan ke yang berikutnya.
Jika Anda mencoba melakukan dua hal sekaligus, Anda tidak akan fokus pada salah satunya, karena ketika kamu bersama yang pertama, kamu akan memikirkan yang kedua.
Selain itu, jika Anda membuat daftar yang kami rekomendasikan sebelumnya, Anda akan merasa lebih baik saat menyelesaikan tugas.
Jaga lingkungan kerja Anda
Baik Anda bekerja di kantor atau di rumah, Anda memerlukan ruang untuk diri sendiri. Dan itu berarti Anda harus memperhatikan berbagai aspek. Misalnya, salah satu yang terpenting adalah suhu. Jika terlalu dingin atau terlalu hangat, Anda tidak akan berkonsentrasi. Cobalah untuk menemukan yang tepat untuk Anda. Dan, jika Anda bekerja dengan lebih banyak rekan kerja, yang cocok untuk Anda semua.
Keteraturan adalah hal lain yang perlu dipertimbangkan, meskipun terkadang banyak orang lebih menyukai ketidakteraturan yang, bagi mereka, menyiratkan keteraturan. Namun, secara umum, usahakan ruangan tetap bersih dan memiliki ruang putih. Secara psikologis, ini akan membantu Anda menjadi lebih rileks dan mengurangi stres.
Berinvestasi dalam inovasi
Ini mungkin tampak konyol, tetapi sebenarnya tidak. Ini tentang menggunakan teknologi dan semua alat yang Anda miliki untuk dapat melakukan berbagai tugas, terutama tugas yang paling berulang, dengan lebih cepat dan fokus pada hal yang benar-benar penting.
Misalnya, Anda bisa gunakan Chat GPT untuk beberapa tugas dasar, aplikasi khusus untuk menulis jika Anda melakukan perjalanan atau mengubah apa yang Anda ucapkan menjadi teks dan melakukan pekerjaan Anda lebih cepat.
Ya, itu berarti menginvestasikan uang dan waktu. Dan mungkin Anda tidak punya sisa. Namun jika Anda memanfaatkannya, Anda akan lebih produktif dalam jangka pendek dan menengah.
Tergantung pada pekerjaan yang Anda lakukan, akan ada lebih banyak atau lebih sedikit inovasi, namun pasti ada kemajuan yang dapat membantu Anda.
Istirahat juga penting
Seringkali kita berpikir bahwa untuk menjadi produktif kita harus bekerja keras. Tapi itu tidak benar. Istirahat itu penting karena Mereka membantu Anda memutuskan hubungan dan tidak selalu memikirkan pekerjaan.
Sama seperti teknik Pomodoro yang kami ceritakan sebelumnya ada jedanya, Anda juga harus memberikannya pada diri Anda sendiri. Misalnya saja tidak bekerja di akhir pekan, mempunyai jadwal dan tidak melanjutkan pekerjaan melebihi jadwal tersebut, atau bahkan bekerja berhari-hari yang intensif dan mempunyai hari libur.
Analisis kapan Anda paling produktif
Setiap orang mempunyai siklus. Tidak semua orang lebih produktif di pagi hari, terkadang mereka bekerja lebih baik di sore atau malam hari. Jika ini kasus Anda, mungkin Anda bisa menyesuaikan pekerjaan Anda dengan momen ketika konsentrasi Anda lebih besar. Dengan cara ini Anda akan bekerja jauh lebih baik dan bahkan merasa lebih berguna jika Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan memiliki waktu luang siang atau malam untuk melakukan apa pun yang Anda inginkan.
Jika Anda tidak dapat mencapainya, coba gunakan periode produktivitas tersebut untuk menyelesaikan pekerjaan atau fokus pada proyek lain.
Seperti yang Anda lihat, ada banyak tips untuk meningkatkan produktivitas sehari-hari. Anda hanya perlu menemukan yang paling sesuai untuk Anda dan mempersonalisasikannya. Ingatlah bahwa masing-masing bisa berbeda dan memerlukan trik yang berbeda.